Vacature General Manager

Personal Assistant voor General Manager

40 uur 10-15 jaar werkervaring

Gunvor Energy Rotterdam is onderdeel van de Gunvor-groep en gevestigd in de Rotterdamse haven. Onze raffinaderij en het internationale distributiecentrum hebben directe toegang tot de open zee en het Europese achterland. Vanaf hier voorzien we miljoenen mensen van energie.

Daarom zijn we altijd op zoek naar mensen die óns energie geven. In verband met een interne overstap van de huidige Personal Assistant van de General Manager zoeken wij een energieke, organisatorisch sterke Personal Assistant voor de ondersteuning van de General Manager en een aantal leden van ons managementteam. In deze brede functie werk je zowel voor het management van de bestaande organisatie als voor de nieuwe projectorganisatie de zich bezighoudt met onze energietransitie projecten.

Wat doe je als Personal Assistant

• Je beheert de agenda's van diverse Managers (of het MT);
• Je screent en beoordeelt mailboxen op zaken die jij zelf direct kunt oppakken en afhandelen en ondersteunt de managers in hun dagelijks werkzaamheden;
• Je handelt telefoon- en e-mailverkeer af;
• Je notuleert de wekelijkse Management vergadering en de maandelijkse overlegvergadering met de ondernemingsraad;
• Je ontvangt bezoekers voor het Management;
• Je organiseert externe vergaderarrangementen en diners;
• Je boekt zakenreizen voor medewerkers uit de hele organisatie;
• Je plaatst facilitaire bestellingen (drukwerk, taxi, gebak, bloemen);
• Je vervult werkzaamheden t.b.v. geboorte, jubilea, pensionering, kerst, bedrijfsbrede attenties e.d.;

• Je (mede) organiseert vergaderingen, bezoeken en events;
• Je onderhouden en actualiseert het digitale archief;
• Je vervangt de HSEQ Assistant bij afwezigheid en biedt ondersteuning aan de HR afdeling indien nodig.

Wie ben je?

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau en hebt een diploma van een secretariële opleiding;
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Je hebt bij voorkeur ervaring in een industriële, technische omgeving;
• Je bent proactief en staat stevig in je schoenen;
• Je kan snel verbanden leggen en prioriteiten stellen;
• Je bent betrouwbaar en discreet;
• Je beschikt over een groot probleemoplossend vermogen;
• Je hebt een flexibele, dienstverlenende instelling en oog voor detail;
• Je beschikt over zeer goede kennis van MS Office;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands en het Engels.

Wat bieden we?

• Een uitdagende en verantwoordelijke fulltime baan
• Uiteenlopende mogelijkheden voor groei en ontwikkeling binnen Gunvor Energy Rotterdam
• Een open en prettige werksfeer
• Een uitstekend salaris met allemaal extra's zoals een 13 e en 14 e maand, 13 ATV dagen en een zeer goede pensioenregeling
• Een bonusplan en diverse regelingen, zoals een sport-of fietsbijdrage
• Een tegemoetkoming basispremie zorgverzekering
• Een laptop en mobiele telefoon die ook privé te gebruiken zijn
• Flexibele werktijden en studiefaciliteiten

Interesse?

Solliciteer vandaag nog. Heb je eerst een vraag? Mail Ellen Houg, Section Head HR & Communication , *protected email* . Zij helpt je graag verder.

Bij Gunvor

Functie:	general manager
Startdatum:	23-12-2023
Ervaring:	Ervaren
Educatielevel:	HBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	onbekend – onbekend
Uren per week:	40 – 40

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Gunvor Energy Rotterdam via onbekend of onbekend. Of bezoek hun website onbekend.