Vacature Management assistente

Functieomschrijving

Voor de gemeente Voorne aan Zee zijn wij op zoek naar een management assistent voor 20 uur per week.

Kun je goed notuleren, ben jij pro-actief, communicatief vaardig en ben jij een echte aanpakker ? Dan zijn wij op zoek naar jou!

wat bieden wij jou

• Werken in Hellevoetsluis
• 20 uur per week
• Tijdelijke opdracht in verband met ziekte
• € 19,32 - € 27,21 bruto p/u
• Gemeente Voorne aan Zee

wie ben jij

Jij bent dé management assistent met al meerdere jaren ervaring. Daarnaast kun jij goed communiceren, notuleren, kun jij goed plannen en organiseren, ben jij stressbestendig, heb jij affiniteit met politiek en bestuur, ben jij flexibel en jij bent integer.

• Een aantal jaren ervaring als management assistent
• Ervaring binnen overheidsinstanties met voorkeur bij gemeente

wat ga je doen

Als managementassistent ben jij de onmisbare ondersteunende kracht van de afdelingsmanagers en deels ook van de teammanagers.

Je verzorgt de verslaglegging van deze overleggen via een actielijst en bewaakt de hieruit voortkomende acties. In overleg met de afdelingsmanager bekijk jij waar je de afdelingsmanager verder op inhoudelijk niveau kunt ondersteunen. Jij bent de schakel voor de communicatie tussen het management en het team.

Je houdt je verder bezig met:

• Het maken van complexe afspraken
• Het organiseren van in- en externe bijeenkomsten
• Het voorbereiden van overleggen binnen de afdeling en de portefeuillehoudersoverleggen (overleg bij de wethouder aan tafel)
• Verder faciliteer je bij het regelen van o.a. lunches, bloemen en zaken die vallen onder de attentieregeling voor het personeel.

waar ga je werken

Voorne aan Zee is een prachtige, nieuwe gemeente op Voorne-Putten waar ongeveer 72.000 inwoners een thuis hebben, bedrijven in een gezond klimaat ondernemen en duizenden toeristen recreëren. Het leefplezier van onze inwoners staat voorop. Zij krijgen veel inspraak en ook ondernemers en maatschappelijke instellingen worden serieus genomen.

We zijn trots op onze dorpen, wijken, natuur, veerkracht en historie. We zoeken verbinding, werken graag samen vanuit gelijkwaardigheid en vinden vertrouwen in elkaar belangrijk. In Voorne aan Zee wachten we niet af. We kijken met een andere bril en zien dus vaak meer mogelijkheden. We zijn actief, daadkrachtig en hebben het besef dat we sterk zijn.

• Reiskostenvergoeding
• Pensioenregeling
• Werken bij Gemeente Voorne aan Zee
• Flexibele werktijden
• 13e maand / eindejaarsuitkering
• Goede werksfeer
• Part time functie

sollicitatie

Heb jij interesse in deze vacature? Solliciteer dan direct en motiveer waarom jij dé geschikte kandidaat bent.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!

Functie:	managementassistent
Startdatum:	29-05-2024
Ervaring:	Starter
Educatielevel:	MBO
Contracttype:	Vast
Salaris:	27 – 27
Uren per week:	20 – 20

Heb je interesse in deze vacature en wil je graag op deze functie solliciteren? Neem dan contact op met Randstad via wessel.zlobinski@nl.randstad.com of 658828191. Of bezoek hun website onbekend.